jueves, 28 de mayo de 2015

El uso de las “nuevas tecnologías” III

¡Buenos días!

¿Qué tal? ¿Cómo vais? Yo sin parar, por suerte…!

Comencemos! Hasta ahora, en relación al uso de las nuevas tecnologías, hemos hablado de las redes sociales y el correo electrónico, así que, por último, me gustaría hablaros de las conversaciones en chats. Actualmente el más utilizado es el whatsapp, pero existen otros chats online en los que de habla de algún tema en especial; suelen ser conversaciones multitudinarias, así que es muy importante que no se nos olvide el respeto por los demás aunque no compartamos las mismas opiniones.


No os lo toméis a broma, pero este medio de comunicación, da lugar a muchas confusiones y enfados… Si encima no llevamos cuidado con nuestra forma de escribir (cuantos han guardado las conversaciones mantenidas por whatsapp como prueba de algo o para que quede constancia de lo dicho en el…) la cosa se vuelve contra nosotros…

Procura revisar los textos antes de enviarlos, la mayoría de móviles tienen el corrector automático activado, pero no siempre escriben lo que nosotros queremos poner y más de una vez nos modifica el mensaje… Además hay palabras que permiten diferentes ortografías según el contexto (p.e.: más con acento es un adverbio de cantidad, mas sin acento es una conjunción adversativa, equivale a “pero” ) así que si no lo repasamos puede que estemos metiendo la pata…

Como ya os he dicho, hay que intentar no escribir palabras groseras, insultos o, en el caso de los chats multitudinarios, generar mal ambiente o enfrentamientos… Recordaros, como ya os dije en el post anterior, que procuréis no escribir en mayúsculas, pues su significado induce a pensar que estás enfadado o gritando.

Los signos de puntación también son muy importantes! Podemos cambiar el significado de una frase y generar confusión a la persona que nos lee (p.e.: no es lo mismo decir “vamos a comer niños” que “vamos a comer, niños”). Aunque parezca una estupidez, si no ponemos ningún punto, o ninguna coma, la persona que nos lee no hará ninguna parada en la lectura por lo que deberá releerla varias veces para encontrarle sentido!!

En los chats, más que los emoticonos que hacemos con el teclado (:o)), solemos usar los emoji que son dibujitos con los que podemos expresar como nos sentimos o sustituir palabras (creo recordar que existe un anuncio en el que escribían un mensaje entero usando solo estos emoji!!, claro que esto es jugárnosla a que el receptor entienda verdaderamente lo que queremos decir…), solo deciros que no hagáis un uso abusivo de ellos, por lo que os he comentado de los malentendidos.




Como comentario exclusivo para los que usáis los chats multitudinarios, deciros que: no intentéis cambiar el tema de conversación de los mismos, si quieres hablar de otra cosa, cámbiate de chat!, no abráis archivos de personas que no conozcáis ni enviéis publicidad y no os hagáis pasar por otras personas.

Por último, explicaros que ya no es solo como lo usamos, también es el cuando! Imaginaros que estáis en una conversación con alguien, nos suena el whatsapp y mientras el habla, nosotros le prestamos atención al mensajillo en lugar de a la persona a la que tenemos enfrente… Este, sin duda y sin falta de razón, pensará que somos unos maleducados… Pues eso! Daremos importancia a las personas que están presentes y solo si estamos esperando una llamada muy urgente, o si la misma persona que llama lo hace varias veces (de lo que se deduce que algo importante debe decirnos, uno no llama 5 veces seguidas para preguntarte como estás, ¿no?) pediremos disculpas a nuestro interlocutor, y casi también permiso, y descolgaremos el teléfono, pero eso si!! La llamada no debe durar más que unos pocos minutos!!

La semana que viene cambiamos de tema, aunque no mucho…

Como siempre, sabéis que podéis preguntarme cualquier duda y, si os interesa algún tema en particular solo tenéis que decirlo.

¡Hasta pronto!

¡Feliz semana a todos!

jueves, 21 de mayo de 2015

El uso de las “nuevas tecnologías” II


¡Buenos días!

¿Qué tal os va? Yo encantada de volver a estar otra semana más con vosotros.
Os recuerdo que la semana pasada hablamos de nuestro comportamiento al interactuar a través de lo que comúnmente llamamos “nuevas tecnologías” y del cuidado que tenemos que llevar en el uso de las redes sociales. Pues bien, hoy vamos a tratar el tema del correo electrónico.


El correo es una de las herramientas más usadas de internet (hasta la llegada de las redes sociales, la que más).

Debemos tener en cuenta, al igual que en las rrss, que es importantísimo responder, aunque sea sólo para indicar al emisor que lo hemos recibido! Aunque, como alguno de vosotros ya sabéis, hay veces que al abrir un e-mail, nos salta un mensaje de confirmación de lectura, que al aceptar, envía un mensaje al emisor avisando de la recepción del mail, por lo que en estos casos no es necesario confirmar la recepción del correo.

¿A vosotros os suelen llegar mails sin “asunto”? No es común, ¿verdad? Pues ya sabéis, no lo olvidéis!! Cuando abrimos la bandeja de entrada y vemos quien nos ha enviado los mails, también prestamos atención a los asuntos, pues eso nos hace una idea de la prioridad con la que tenemos que leerlos. Hoy en día, casi todas las cuentas de correo te avisan antes de enviar el mail si no has puesto el asunto, así que no es tarea difícil, pero ojo que no siempre es así…

Para evitar envíos no deseados, como consejo os diré que yo lo último que pongo al enviar un correo es la dirección del destinatario, así evito que se envíe a medias y estoy más pendiente de a quién va dirigido, ahí os lo dejo…!! Además, intentad releer el correo antes de darle a “ENVIAR”, vaya a ser que hayáis cometido una falta ortográfica (el corrector no es infalible!!!) o estéis enviando información adjunta que no debáis… Ah! Y otra cosa, intentad no escribir cuando estéis enfadados o escribir cosas confidenciales, los mails son pruebas escritas y quedan ahí por mucho tiempo! Mirad el caso “Urdangarín”! creo que con eso os hacéis una idea de lo que os quiero decir ¿verdad?

También os recomiendo no extenderos mucho en el texto, podéis llegar a aburrir al receptor o, si tiene muchos mails, no lo lea entero y se pierda el objeto de lo que queréis decirle.

Y ya que hablamos del texto, hablemos del contenido! A la hora de saludar, con un “buenos días/tardes sr/sra” es más que suficiente y para despedirse, no está de más dar las gracias (aunque solo sea por la atención recibida, ya dijimos en otro post que ser agradecido NUNCA está de más!) y una frase tan sencilla con “un saludo” o “un cordial saludo”.

Tenéis que recordar que los textos, al no tener al interlocutor delante, pueden ser mal interpretados. Puede que una frase sin malicia, te siente mal porque la has leído con un tono diferente al que e emisor quería que le dieras… De hecho, evitemos en lo posible el uso de mayúsculas pues, además de utilizarse para enfatizar una cosa, también se puede entender como un “grito”, como si estuviéramos enfadados.

Intentad no enviar archivos adjuntos muy pesados, no sabemos la capacidad de la cuenta de nuestro destinatario y podemos colapsarle el correo, con el consiguiente malestar que eso provoca…




Ya por último, aconsejaros, que cuando tengáis que enviar un mismo correo a varias personas, lo hagáis mediante “copia oculta”, evitaremos que cada receptor sepa a quién más se lo hemos enviado y evitaremos que se vean sus correos.

Todavía nos quedan varios temas sobre las “nuevas tecnologías, así que la semana que viene otro capítulo más!

Como siempre os digo, sabéis que podéis preguntarme cualquier duda y, si os interesa otro tema en particular, estáis tardando en decírmelo! ;oP

¡Hasta la semana que viene!


¡Feliz semana!

jueves, 14 de mayo de 2015

El uso de las “nuevas tecnologías” I

¡Buenos días a todos!

¿Qué tal la semana? Yo no me puedo quejar de la mía…!

Os recuerdo que ya hemos hablado del saludo, las presentaciones y nuestro comportamiento en los lugares públicos. Por ello, creo que ahora podemos hablar de nuestro comportamiento al interactuar a través de lo que, comúnmente, se llaman “nuevas tecnologías”, pero vamos, de nuevas tienen poco ya…

Este tema parece poco importante, pero en realidad no lo es… Al igual que tenemos un protocolo para cuando interactuamos cara a cara con otras personas, existe otro para el “encuentro” electrónico. No es sólo como hacer un uso “educado” de las relaciones tecnológicas, sino también como comportarnos ante las personas cuando recibimos una llamada, mensaje, whatsapp, mail,…


¿Cuántas veces estáis hablando con alguien y os interrumpe para contestar una llamada? ¿O vosotros mismos dejáis de hablar en una conversación por mirar el whastapp? Y así, con este tipo de preguntas podría pasarme medio post, pero vamos a lo que vamos, a intentar hacerlo bien a partir de ahora!

Hoy hablaremos de las redes sociales. Fijaros si es importante, que tiene hasta un nombre: NETIQUETTE (conjunto de normas de comportamiento general en internet)… Por cierto, una norma que vale para todas es la inmediatez en la respuesta!

-   FACEBOOK: El “muro” es un escaparate sobre  nosotros: nuestra forma de escribir, las fotos que ponemos,… todo indica como somos y como nos comportamos, desde un comentario fuera de lugar o grosero, que pueda hacer pensar que somos maleducados hasta responder con rapidez a una solicitud de amistad o a algún comentario sobre lo que compartimos, que denote empatía y cortesía por nuestra parte… Hasta un “like” dice mucho de nosotros!
-   Twitter: Igualmente, “el favorito” es el gran recurso de cortesía y, al ser públicos nuestros mensajes, debemos revisar contenido y ortografía antes de tuitearlo… Si nos envían un mensaje, nos nombran o contestan a un comentario, es cortés responder con rapidez, darle a favorito o, incluso, retuitearlo.
-   Linkedin: Ni que decir tiene, que al ser una red profesional, debemos llevar mucho más cuidado con nuestra redacción y ortografía, pues es una red más estricta y lo que está en juego es nuestro perfil profesional. Conectar el corrector nunca está de más…
-   Instagram: Si, aquí se publican fotos, pero ya sabéis que se le puede añadir un pequeño texto, por lo que ¡cuidado! Tanto en la imagen que publicamos, como en el texto que le acompaña. Aquí, darle al “me gusta” no significa más que lo que es, que nos gusta la foto y punto, no es ningún signo de cortesía.



No es nada nuevo si os digo que la mayoría del personal de recursos humanos de una empresa, antes o después de la entrevista de trabajo, echa un vistazo a vuestras redes sociales… y os sorprendería saber cuantos puestos se han perdido por esto…

Cierto es que podríamos hablar de alguna red social más, pero estas son las más usadas, cualquier duda, me preguntáis.

También podríamos hablar de los llamados “emoticonos”, de esto poco más que deciros que intentéis usar siempre el de la sonrisa!! :o) ;o)

La semana que viene seguiremos hablando de las “nuevas tecnologías”.

Ya sabéis que podéis preguntarme cualquier duda y, si os interesa algún tema en particular, decídmelo para que podamos hablar sobre el.

¡Hasta pronto!

¡Feliz semana a todos!


jueves, 7 de mayo de 2015

En los lugares públicos....

¡Buenos días!

¿Cómo habéis pasado la semana? Yo sin parar de trabajar, como muchos de vosotros, menos mal que disfruto con mi trabajo…!!

Hoy os voy a hablar de cómo debe ser nuestro comportamiento en los lugares públicos tales como la calle, esperando o subiendo al transporte público, en clase, en el súper, etc. Realmente, os digo que son muchísimas la cantidad de veces que queda expuesta vuestra “urbanidad” en público a lo largo del día.

Lo primero, y así nos sirve de repaso de lo anterior, es intentar “llevar la sonrisa puesta” (Ya lo decía Shakespeare… “es más fácil obtener lo que se desea con una sonrisa que con la apunta de la espada”) y cuando entremos en un edificio o transporte público, al comenzar una conversación con alguien que esté en ellos, decir “buenos días” y NO “tutearle” a no ser que ya os conozcáis de antes, claro… Otras frases que deberían acompañarnos cada vez que salgamos de casa son: “por favor”, “muchas gracias”, “usted primero”, “no se preocupe”, “disculpe”,…


Cuando vais caminando por la acera y os cruzáis de frente con alguien, alguna vez os habéis preguntado ¿quién lleva preferencia? Si, ¡como los coches! lo que pasa es que cuando circulamos en coche siempre hay una señal que nos lo indica, pero a los viandantes no nos ponen este tipo de señales, así que hay que saberlo de memoria! Pues es muy sencillo, SIEMPRE debemos dejar pasar por la parte más próxima a la fachada a las personas mayores, los más peques y, para el resto de casos, las mujeres. En el caso de que sean nuestros acompañantes, seguiremos la misma regla, los dejaremos a ellos en la parte interior de la acera. ¿Alguien se pregunta el por qué? Pues porque se supone que las personas mayores y los más peques tienen menos destreza a la hora de sortear imprevistos y pueden caer a la calzada con más facilidad que los demás y en cuanto a que los hombres dejen la parte interior de la acera a las mujeres es por cortesía y por ejemplo, si esta lloviendo y pasa un coche salpicando, mejor está que se mojen ellos que nosotras, ¿no creéis? ;)


Cuando esperamos al transporte público (bus, taxi, tren,…) debemos tener en cuenta esa frase que en muchas puertas de los mismos pone: “Dejen salir antes de entrar”, pues eso, mientras las puertas estén abiertas, y nosotros en la parada, no se irán sin nosotros (sólo si hay exceso de aforo, claro) así que no tengáis prisa! ¿Os va a pasar algo extraordinario si subís los primeros al bus o si al hacerlo empujáis a alguien? O, aún peor ¿y si por vuestra culpa alguien que quería bajar en esa parada se ha quedado dentro del transporte público? ¿creéis que un “disculpa” le va a hacer sonreír? Pues bien, lo dicho, “dejen salir antes de entrar”. Ah! Una vez dentro, no olvidéis ceder el sitio! Si, si!! Las personas mayores, los niños, las embarazadas,… todos ellos tienen prioridad para sentarse! Ya veréis como al hacerlo os sentiréis mejor gracias a la sonrisa con la que os darán las gracias.


Ya, por último, indicaros unas cuantas situaciones sobre ceder el paso entre hombres y mujeres:

  • Al subir y bajar las escaleras: subiendo, subirá el hombre primero, para evitar la situación de que la altura de la cabeza del hombre coincida en algún momento con la altura del trasero de la mujer y al bajar, igualmente bajará primero el hombre para poder ayudar a la mujer si da un traspiés por culpa de los dichosos tacones y porque si mantienen una conversación, será él el que vaya mirando hacia atrás.
  • Al cruzar una puerta: si señores, si todavía queda alguno que no lo sepa, ya se lo recuerdo! Las personas mayores y las señoras deben pasar primero al entrar en cualquier sitio…
  • Al coger el ascensor: Para esto debemos tener una cosa muy clara: El primero que sale del ascensor (ese lugar pequeño, cerrado y que sube y baja) es el último que sube, por lo que, al contrario de lo que creeríais por el apartado anterior, es el hombre quien debe entrar primero para que cuando lleguemos al destino sea la persona mayor o la mujer, quien salga primero, ya lo dice el dicho… Los último serán los primeros!!
  • Al subir a un coche: Esta regla es válida para subir a un taxi o para subir a un coche que no esté aparcado, es decir, que solo tengamos una puerta de acceso al habitáculo. En este caso sucede lo mismo que en al anterior, será el hombre el que suba primero para evitar que la persona mayo o la mujer se “arrastren” a lo largo de todo el asiento para dejar hueco al siguiente pasajero.

Creo que no me dejo ninguna situación en el tintero o, en este caso, en el teclado… Como siempre os digo, cualquier duda, pregunta o situación que hayáis vivido que queráis comentarme, hacedlo!!

¡Hasta pronto!


¡Feliz semana!

jueves, 30 de abril de 2015

Las presentaciones

¡Buenos días a todos!

¿Qué tal la semana? ¿Habéis puesto en práctica vuestros saludos y vuestras sonrisas? Seguro que sí, no espero otra cosa de vosotr@s!

Ya que la semana pasada hablamos del saludo, creo que es adecuado comentaros como hay que comportarse a la hora de las presentaciones. Esto, en nuestro día a día, con amigos y familiares no hay que llevarlo a rajatabla, pero os recomiendo que en vuestra vida laboral lo tengáis en cuenta.

La norma es muy sencilla, por lo general “el de menos, será presentado al de más”, es decir, el de menor edad al de mayor o el de menor rango al de mayor, eso si, en igualdad de condiciones el hombre será presentado a la mujer. Unos ejemplos:
o   Si estás en el trabajo hablando con un compañero de departamento que acaba de incorporarse a la empresa (Miguel) y llega otro compañero con más antigüedad (Juan), la norma sería : “Hola Juan!, te voy a presentar a Miguel, desde hace unos días es compañero del departamento”
o   Si estás con “Juan” y llega la directora de la empresa, que Juan no conocía, entonces dirás: “Buenos días Sra Presidenta, permítame que le presente a Juan, compañero de departamento”
o   Y si continúas hablando con Juan y aparece Carmen, compañera del departamento desde hace el mismo tiempo, lo correcto sería: “Hola María! Qué tal? Te presento a Juan”
Presentación de menor a mayor rango.



¿Os ha quedado más claro con estos ejemplos?

Dos cositas más que me gustaría deciros…
1)    Las mujeres, TODAS las mujeres, somos “SEÑORAS” nada de señoritas! Da igual solteras que casadas, SEÑORAS! ¿A qué no utilizáis el término “señorito”? pues el otro tampoco… Ea! Queda dicho!

2)    A la hora de presentar un matrimonio, os recuerdo que en España las mujeres somos entes por nosotras mismas, vamos, que nada de decir “Juan Martínez y su señora” o “los señores Martínez”, sería: “Juan Martínez y Rocío, su esposa” en el caso en el que la amistad más cercana sea con el marido o “Rocío Parra y Juan, su marido” en el caso de que la relación más estrecha sea con ella. Eso sí, si estamos en un ámbito informal, podemos omitir los apellidos.


Ya para terminar, recomendaros que una vez hechas las presentaciones uséis esa frase tan socorrida : “Encantada/o de conocerle” o “Un placer conocerle”, siempre queda bien, correcto y educado. Al igual que, cuando se trate de presentaciones formales, no tuteéis, habladles de usted (el tuteo se reserva para relaciones de confianza o informales).

Pues, de este tema poco más que comentaros, la semana que viene más…

Ya sabéis que podéis preguntarme cualquier duda y, si os interesa algún tema en particular, decídmelo que con gusto lo trataremos en el blog.

¡Hasta luego!


¡Feliz semana a todos!

jueves, 23 de abril de 2015

La importancia del saludo

¡Hola! ¡Buenos días a todos!


En primer lugar, quería daros la bienvenida a este espacio que también es el vuestro. Otro blog más de bodas y eventos, pensaréis, ¡pues no! Los eventos nos encantan, sí, pero ya son muchos los blogs que hablan de preciosos vestidos, de todas las temáticas posibles, de los famosísimos DIY… Con esto no quiero decir que en alguna entrada no me vaya por estos temas, pero siempre que sea una cuestión relacionada con mis intenciones en este blog… Y ¿cuáles son esas intenciones? Hablaros de protocolo o, como prefieren llamarlo algunos, ‘protocolo social’.


El protocolo comprende las buenas maneras, la educación y el cómo comportarse en público. El protocolo social es más flexible de lo que piensan los puristas en esta materia y se adapta perfectamente a cada momento y a cada circunstancia, de ahí aquello de “donde fueras haz lo que vieras”. Aún así, cuando tienes una cita importante, una cena o una boda te preguntas: ¿Cómo debo comportarme? ¿Dónde debo ponerme? ¿Cómo debería usar los cubiertos? ¿Dónde me siento? ¿Cómo tengo que vestirme? ¿Tengo que llevar algún detalle? O, incluso, ¿cuáles son las normas de cortesía en cada instante? Ése es el momento en el que toca enfrentarse al protocolo y, a todos aquellos que tengáis dudas, os ofrezco mi ayuda.

Quizás ya lo sepáis todo, pero seguro que algún post os sorprenderá y pensaréis en aquella vez que...

Hoy, en mi primera entrada, y como no podía ser de otra forma, os hablo de la importancia del saludo, de decir una pequeña palabra mirando a los ojos: “HOLA” y si podéis acompañarla de un “BUENOS DÍAS/TARDES/NOCHES” y una “SONRISA”, por pequeña que sea, ya ni os cuento. No importa si conocemos a la otra persona o no: uno de los mayores signos de educación es El Saludo.

Al entrar a un edificio, despacho, habitación, comercio, en un ascensor, cruzarnos con algún compañero de nuestra empresa (sea grande o pequeña, desde el personal de limpieza hasta el director...). Vamos, siempre que hagamos nuestra aparición en algún sitio donde ya hubiera alguien antes que nosotros (o al contrario, cuando alguien aparezca en el lugar donde ya estábamos nosotros).

Otra cosa es si conocemos a la persona que saludamos o nos la están presentando.

En estos casos el saludo verbal suele ir acompañado de otro físico, ya sea un par de besos en las mejillas o un apretón de manos. En algunos casos, y sólo cuando el nivel de confianza es elevado, el saludo físico podrá ser un abrazo.



Cuando nos presenten a una persona lo primero será el saludo verbal, después, si la ocasión así lo requiere, el saludo físico y, por último, ese gran aliado en las presentaciones: “Encantado” o “Un placer”.
Mención a parte serían los saludos/presentaciones a grandes autoridades como la familia real, pues aquí lo correcto sería un apretón de manos, una ligera inclinación de la cabeza y, las mujeres, una leve reverencia. O a las autoridades eclesiásticas, a las que se les besa el anillo.

Sobre quién debe iniciar el saludo, según edad, sexo, relevancia social... Esto está más en desuso, pero si tenéis curiosidad, no dudéis en preguntarme.

Pensaréis que me olvido de otras culturas, pero no es así. Cada país o cultura tiene sus formas de saludar. Si os interesa alguna en particular, hacédmelo saber y podemos dedicarle un post al tema.

Ahora, hagamos examen de conciencia. ¿Saludamos siempre? Os recuerdo que, cuando se hace examen de conciencia no debemos mentirnos a nosotros mismos...

Pues bien, os animo a ¡SALUDAR!

Y por supuesto, pero no menos importante, si decimos “Hola, buenas días” al llegar... Es recomendable decir “Hasta luego” cuando uno se va... ;o)

¡La semana que viene más! Se aceptan sugerencias si tenéis dudas con algún tema en especial.

¡Hasta luego!